Fingramota.kz рассказывала о различных техниках управления бюджетом и финансового планирования, позволяющих научиться откладывать и сберегать деньги. В их основе лежит принцип разумной экономии.

Существует еще один легендарный метод учета финансов, который получил широкое распространение в Японии и затем по всему миру, – это система Kakebo, которая превратила умение экономить в настоящее искусство. 

В далеком 1904 году журналист из Японии Хани Мотоко придумала новую технику экономии денег для того, чтобы помочь занятым женщинам обрести финансовую независимость. Действительно, прошло больше века, а ее система, которая обозначается тремя японскими иероглифами «Ka-ke-bo», в переводе это «книга домашней экономии», до сих пор пользуется популярностью и прочно вошла в жизнь многих людей на нашей планете.

В чем суть Kakebo?

Согласно данному методу, нужно записывать абсолютно все свои траты и денежные поступления. Системой предусмотрено ведение и планирование своего личного бюджета, а именно составление планов доходов, расходов и сбережений. Для этого необходимо завести два блокнота: большой, который можно оставить дома или на работе, и маленький, который нужно везде носить с собой.

В маленький блокнот вы должны записывать все свои ежедневные траты: сколько потратили, к примеру, в магазине, аптеке, кафе, в общем все до мелочей.

В большом блокноте будут отражены ваши финансовые планы за месяц, для удобства можно оформить их в виде таблички.

Что нужно вносить в большой блокнот?

В первую очередь, это план основных доходов, которые точно рассчитываете получить: аванс, заработная плата, премия, деньги, которые вам должны возвратить, доход от аренды и т.п. Неожиданные поступления в виде, к примеру, денежных подарков, выигрышей в лотерею, можно выделить ручкой другого цвета или маркером.

В плане расходов необходимо указать обязательные ежемесячные траты, речь идет об оплате коммунальных услуг, взнос за ипотеку, расходы на сотовую связь, обучение, оплату по кредитам и займам.

И, наконец, третий план – это ваши сбережения. Сколько вы хотите отложить за месяц, к примеру, положить ее на депозит? Эту сумму и нужно вписать в большой блокнот.

Далее нужно сделать расчет суммы переменных затрат на месяц, то есть это траты, которые важны, но они происходят периодически.

Что представляют собой переменные затраты?

Переменные затраты на месяц делятся на четыре группы. Это бытовые расходы, такие как расходы на продовольствие, одежды, обувь, лекарства, бытовую химию и другое; культурные и образовательные расходы (ходить в театр или на концерты, а также принимать участие в образовательных тренингах нужно обязательно); расходы на отдых и развлечения и непредвиденные расходы. К примеру, к последним относятся как импульсивные траты в торговом центре, онлайн-покупки и прочее, так и расходы, связанные с форс-мажорными обстоятельствами: на лечение, операцию, помощь близким. Все затраты распределите в процентном соотношении, чтобы легче было считать. Как правило, наибольшую долю занимают бытовые расходы.

В конце месяца суммируйте все траты, и можно вычислить общий итог.

Какие преимущества дает Kakebo?

Использование данной системы бесспорно развивает финансовую дисциплину. По итогам месяца, благодаря этой японский технике, вы сможете увидеть, выполнен ли ваш план за прошедший месяц по расходам и накоплениям. Вы получите четкую картину своих трат, вы сможете понять, в каких пропорциях и куда уходят ваши деньги, какие статьи расходов требуют пересмотра и оптимизации. Также сможете понять, достаточно ли вам ваших доходов или нужно искать дополнительные источники прибыли. Главное регулярно проводить анализ своего финансового положения, со временем это выработается в правильную финансовую привычку. И вы сможете тратить гораздо меньше запланированных расходов не в ущерб себе и освободившуюся сумму пускать на сбережения и инвестиции.

Какие сложности могут возникнуть при использовании данной системы?

Некоторым людям неудобно использовать блокноты, на помощь им приходят digital-инструменты. Можно скачать на свой гаджет различные программы, в которые можно вносить данные о своих доходах, расходах и сбережениях, а они сами будут вычислять процентное соотношение и давать рекомендации, какие статьи расходов следует сократить, а также подводить ежемесячные и ежегодные итоги.

Кому-то может понравиться данная система, а кто-то от нее откажется, как и от других аналогичных методов, потому что им мешает обычная человеческая лень. Если вам трудно вести учет своих расходов и доходов, письменно или в электронной форме, то в уме вы все цифры точно не сможете удержать. Соответственно, говорить о каком-либо эффективно планировании трудно. Методы ведения бюджета используют те люди, которые тверды в своих намерениях, знают свою финансовую цель и идут к ней, хоть и небольшими шагами.

Пять полезных советов по системе Kakebo на современный лад:

№1. Отправляясь на шопинг, не забудьте составить список необходимого.  Это поможет вам избежать импульсивных покупок.

№2. Избежать незапланированных трат также поможет следующее действие.  Снимите часть денег со счета и разложите их по конвертам, каждый из которых будет предназначен для определенных трат. На бытовые расходы – одна сумма, на культурные и образовательные – другая и так далее.

№3. Несрочные покупки отложите на месяц. Если по прошествии стольких дней потребность в покупке остается высокой, то смело ее берите. Если нет, тогда откажитесь от нее навсегда.

№4. Если вам возвратили долг, положите все деньги на депозит.

№5. Если размениваете крупную сумму, то часть полученных купюр отложите сразу на депозит. Так следует поступать и со сдачей, которую вам дали в магазине. Ее можно положить в копилку, а потом, когда накопится приличная сумма, то также положите ее на свой депозит. Вы не поверите, как быстро будут расти ваши накопления, и их размер будет радовать вас с каждым днем.

Будьте бережливы и повышайте свою финансовую грамотность вместе с Fingramota.kz!